近年來,隨著開發(fā)區(qū)的不斷擴大,開發(fā)面積已達到20平方公里,進駐企業(yè)200多家。在這種情況下,作為開發(fā)區(qū)管委會,原有的那種借助電話、信件、會議 等與企業(yè)溝通聯(lián)系的方式,已遠遠不能適應發(fā)展的需求。如何提高工作效率,節(jié)約辦公成本,從而更好地服務企業(yè)?開發(fā)區(qū)黨工委、管委會決定從“數(shù)字化園區(qū)”建 設著手,在全市各部門中率先建立OA辦公系統(tǒng)。
據(jù)介紹,建成后的OA辦公系統(tǒng),就好比是開發(fā)區(qū)內(nèi)的一個協(xié)同辦公系統(tǒng),它實現(xiàn)了開發(fā)區(qū)與企業(yè)之間、企業(yè)與企業(yè)之間,以及管委會內(nèi)部和企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)上辦公。包括公文流轉、電子郵件、會議通知、信息上報等等,都可以通過這個電子政務平臺。開發(fā)區(qū)管委會副主任謝樹良給記者舉了個例子:區(qū)內(nèi)200多家企業(yè),以 前如果開發(fā)區(qū)要發(fā)個文件,首先需要打印出來,再套進信封、貼上郵票,通過郵政投遞,快則一天,慢則幾天,工作量大,時效性差還很容易造成文件流失。而現(xiàn)在有了這個系統(tǒng),通過網(wǎng)絡很輕松就能把文件傳送到區(qū)內(nèi)的200多家企業(yè)。
有了這樣一個協(xié)同辦公系統(tǒng),企業(yè)的第一感覺也是“更方便了”。在參加開發(fā)區(qū)管委會組織的系統(tǒng)操作培訓后,浙江濟豐石東包裝紙業(yè)有限公司相關負責人吳紹輝高興地說:“這個系統(tǒng)企業(yè)非常需要,能夠幫助我們及時掌握開發(fā)區(qū)的動態(tài)消息、會議通知等,上報信息也非常方便。”
據(jù)了解,今年開發(fā)區(qū)在深入學習實踐科學發(fā)展觀活動中,堅持把學習實踐活動與推動當前經(jīng)濟工作緊密結合起來,著力做好“服務”文章,創(chuàng)優(yōu)環(huán)境吸引客商、創(chuàng)新服務關愛企業(yè),實現(xiàn)了全區(qū)經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展。
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